在图书馆管理系统中，要为每个借阅者建立一个账户，并给借阅者发放借阅卡（借阅卡可以提供借阅卡号、借阅者姓名），账户中存储借阅的个人信息、借阅信息以及预定信息。持有借阅卡的借阅者可以借阅书刊、返还书刊、查阅书刊信息、预定书刊并取消预定，但这些操作都是通过图书馆管理员进行的，也及借阅者不直接与系统交互，而是图书馆管理员充当借阅者的代理与系统交互。在借阅书刊时，需要输入所借阅的书刊名，书刊的ISBN/ISSN号，然后输入借阅者的图书卡号和借阅者名，完成后提交表格，系统验证借阅者是否有效（在系统中存在账户），若有效，借阅请求被接受，然后查询数据库系统，看借阅者所借阅的书刊是否存在，若存在，则借阅者可以借出书刊，建立并在系统中存储借阅纪录。借阅者还书后，删除关于所还书刊的借阅纪录。如果借阅者所借出的书刊已经被借出，借阅者还可预订该书刊，一旦借阅者预订的书刊可以获得，就将书刊直接寄给预订人（为了简化系统，预订书刊可获得就不通知借阅者了）。另外，系统设置了书刊的最长借阅期，如果借阅者归还的时间超过了最长借阅期，要缴纳一定的滞纳金。
