1、公文管理 公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。 通过公文管理，可以实现：形成公文数据库，为整体办公系统提供基础公文数据 实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控，及时了解文件办理的阶段和状态 实现文电签收与公文管理结合，形成计算化的签收管理 对文件办理情况的查询、汇总、统计。 2、督查管理 对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办，方便领导随时掌握有关的工作情况，以进行工作的安排、指导。 3、档案管理 对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理，实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。
